プライバシーポリシー（個人情報保護方針）
株式会社THE SHIP（以下「当社」といいます。）は、当社が運営するウェブサイト「ゆうた先生の発達ラボ」（以下「当サイト」といいます。）において取得する個人情報を適切に取り扱うため、以下のとおりプライバシーポリシーを定めます。
当社は、個人情報の保護に関する法律その他の関係法令を遵守し、個人情報の適正な取得、利用、保管および管理に努めます。
1．運営者情報
運営者：株式会社THE SHIP
所在地：〒406-0046 山梨県笛吹市石和町東油川387
代表者：代表取締役社長 土屋勇太
運営サイト：ゆうた先生の発達ラボ
2．個人情報の定義
本方針における「個人情報」とは、氏名、住所、電話番号、メールアドレス、所属先その他の記述等により、特定の個人を識別できる情報をいいます。
また、ほかの情報と容易に照合することによって、特定の個人を識別できる情報も含みます。
3．当サイトで取得する情報
当サイトでは、お問い合わせ、講座・研修の申込み、個別相談、アンケート、資料の送付その他のサービス提供に際して、次の情報を取得する場合があります。
- 氏名
- メールアドレス
- 電話番号
- 住所
- 所属先、職種、役職
- お問い合わせや相談の内容
- 講座、研修、個別相談等の申込内容
- 日程調整や連絡に必要な情報
- 入金確認その他の取引に必要な情報
- アンケートへの回答内容
- メール、LINEその他の方法で当社へ送信された情報
- 支援対象となる子どもの年齢、発達、生活、行動、支援状況等に関する情報
- IPアドレス、使用端末、ブラウザ、閲覧日時、参照元、閲覧履歴等のアクセス情報
- その他、各サービスの利用に際して利用者が当社へ提供した情報
4．個人情報の利用目的
当社は、取得した個人情報を、次の目的の範囲内で利用します。
- お問い合わせ、ご相談、ご依頼への回答および連絡のため
- 講座、研修、個別相談その他のサービスの受付、日程調整および提供のため
- Zoom等の参加情報、資料、請求、入金確認等の案内を行うため
- 申込者、参加者および利用者の本人確認を行うため
- 利用者の状況に応じた情報、資料およびサービスを提供するため
- 講座、研修、教材、無料資料、イベントその他の案内を、本人の同意を得た範囲で送付するため
- アンケートの実施、サービスの改善および新しいコンテンツの企画に活用するため
- 個人を識別できない形に加工した上で、利用状況や傾向を分析するため
- 当サイトの運営、保守、不正利用防止および安全性の確保のため
- 利用規約、法令その他のルールに違反する行為へ対応するため
- 法令に基づく対応を行うため
- その他、個人情報を取得する際にあらかじめ明示した目的のため
利用目的を変更する場合は、変更前の目的と合理的な関連性が認められる範囲で行い、変更内容を当サイト上で公表します。
5．子どもの発達・健康等に関する情報の取扱い
個別相談やお問い合わせの内容には、子どもの発達、障害、診断、病歴、健康状態、福祉サービスの利用状況その他の慎重な取扱いを必要とする情報が含まれる場合があります。
当社は、これらの情報を、相談対応やサービス提供に必要な範囲に限定して取り扱います。
これらの情報を送信する場合は、本方針を確認し、本人、保護者、法定代理人その他適切な権限を有する方の同意を得た上で送信してください。
園、学校、事業所等の職員が、担当する子どもの情報を相談する場合は、次の点にご配慮ください。
- 子どもの氏名は、イニシャルや仮名に置き換える
- 住所、園名、学校名、事業所名等の特定につながる情報を記載しない
- 支援の検討に必要な情報だけを伝える
- 写真、動画、個別支援計画、診断書等を、当社からの案内なく送信しない
- 必要に応じて、保護者や関係者の同意を確認する
当社から特別に案内した場合を除き、相談フォームやLINEには、子どもや第三者を直接特定できる情報を入力しないようお願いいたします。
6．個人情報の適正な取得
当社は、偽りその他の不正な手段によって個人情報を取得しません。
書面や入力フォーム等を通じて個人情報を取得する場合は、あらかじめ利用目的を明示し、必要な範囲で取得します。
要配慮個人情報を取得する場合は、法令で認められる場合を除き、あらかじめ本人または法定代理人等の同意を得ます。
7．個人情報の安全管理
当社は、取得した個人情報の漏えい、滅失、毀損、不正アクセス、改ざん等を防ぐため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
主な取組は、次のとおりです。
- 個人情報を取り扱う担当者を必要な範囲に限定する
- アカウントおよびパスワードを適切に管理する
- 利用する端末、メール、クラウドサービス等の安全性を確保する
- 個人情報へのアクセス権限を適切に設定する
- 個人情報を取り扱う職員に必要な教育および周知を行う
- 保存する必要がなくなった個人情報を適切な方法で削除または廃棄する
- 外部事業者へ取扱いを委託する場合は、適切な委託先を選定し、必要な監督を行う
個人情報の漏えい等が発生し、または発生したおそれがある場合は、関係法令に従い、個人情報保護委員会への報告、本人への通知その他の必要な対応を行います。
8．個人情報の第三者提供
当社は、次の場合を除き、本人の同意なく個人データを第三者へ提供しません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護に必要であり、本人の同意を得ることが困難な場合
- 公衆衛生の向上または子どもの健全な育成の推進に特に必要であり、本人の同意を得ることが困難な場合
- 国、地方公共団体またはその委託を受けた者が、法令に定める事務を行うことに協力する必要があり、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
- 利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取扱いを外部事業者へ委託する場合
- 合併、会社分割、事業譲渡その他の事由によって事業が承継される場合
9．業務委託先への提供
当社は、フォームの管理、メールの配信、オンライン講座・相談の実施、データの保管、決済、資料の送付その他の業務について、外部事業者へ委託する場合があります。
この場合、利用目的の達成に必要な範囲で情報を提供し、委託先の選定、契約、アクセス制限その他の方法により、必要かつ適切な監督を行います。
10．外部サービスの利用
当サイトでは、お問い合わせ、講座、相談、情報配信等に、次のような外部サービスを利用する場合があります。
- Googleフォームその他のGoogleのサービス
- LINE公式アカウント
- Zoom
- メール配信サービス
- クラウドストレージ
- 銀行振込その他の決済・入金確認サービス
これらのサービスを利用した場合、入力情報や利用情報が、各サービスの提供事業者によって取り扱われることがあります。
各サービスにおける情報の取扱い、保存場所、保存期間等については、各サービス提供事業者の利用規約およびプライバシーポリシーをご確認ください。
11．Cookieおよびアクセス情報
当サイトでは、サイトの利便性向上、利用状況の把握、セキュリティ確保等のために、Cookieを使用する場合があります。
Cookieとは、ウェブサイトを閲覧した際に、利用者の端末へ保存される小さなデータです。Cookie単独で、氏名、住所、電話番号等を直接特定するものではありません。
利用者は、ブラウザの設定によりCookieを無効にできます。ただし、Cookieを無効にした場合、当サイトの一部機能が正しく動作しないことがあります。
また、当サイトのサーバーには、IPアドレス、ブラウザ、使用端末、アクセス日時、参照元等がアクセスログとして記録される場合があります。これらの情報は、サイトの運営、保守、利用状況の分析および不正アクセス対策のために利用します。
12．個人情報の保存期間
当社は、個人情報を利用目的の達成に必要な期間または法令上保存が必要な期間に限って保有します。
利用する必要がなくなった個人情報は、法令上の保存義務がある場合を除き、適切な方法で削除または廃棄するよう努めます。
13．個人情報の開示、訂正、削除等
本人または法定代理人から、当社が保有する個人データについて、次の請求があった場合は、本人確認を行った上で、法令に従って対応します。
- 利用目的の通知
- 個人情報または第三者提供記録の開示
- 内容の訂正、追加または削除
- 利用の停止または消去
- 第三者への提供の停止
請求内容によっては、法令に基づき対応できない場合があります。その場合は、対応できない理由を説明します。
開示等の請求を希望する方は、当サイトのお問い合わせページからご連絡ください。手続方法および本人確認に必要な事項をご案内します。
14．未成年者の個人情報
未成年者が当サイトを利用し、個人情報を送信する場合は、保護者または法定代理人の同意を得た上で行ってください。
子ども本人からお問い合わせがあった場合は、内容や年齢等に応じて、保護者その他の適切な支援者へ相談することをお願いする場合があります。
15．お問い合わせへの対応
当社は、個人情報の取扱いに関する相談、苦情、開示等の請求に対し、適切かつ迅速な対応に努めます。
個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、当サイトの「お問い合わせ」ページからご連絡ください。
16．本方針の変更
当社は、法令の改正、サービス内容の変更、個人情報の取扱方法の変更等に応じて、本方針を変更する場合があります。
重要な変更を行う場合は、当サイト上で分かりやすくお知らせします。
変更後のプライバシーポリシーは、当サイトへ掲載した時点から効力を生じます。
17．準拠法
本方針は、日本法に準拠します。
制定日：2026年7月26日
株式会社THE SHIP
代表取締役社長 土屋勇太